Activer un répondeur automatique

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• Depuis le menu Messagerie, sélectionnez votre boîte aux lettres.
• Cliquez sur le menu Répondeurs automatiques puis sur Ajouter un nouveau répondeur automatique.

• Activez le répondeur en cochant la case Répondeur automatique activé et saisissez un nom dans la zone Nom du répondeur automatique.
• Si vous souhaitez que votre répondeur soit systématique, c’est-à-dire qu’il agisse pour tous les messages entrants, n’activez pas le filtrage.
• Si vous souhaitez que votre répondeur soit sélectif, c’est-à-dire qu’il agisse sur des critères précis, activez le filtrage en cochant la case adéquate.Ceci permet de déclencher le répondeur sur détection d'une chaine de caractères dans :
  • Champ object,
  • Corps du message.
• Gérez le comportement de votre répondeur automatique en le configurant de sorte qu’il réponde ou bien transfert les messages entrants vers une autre adresse de messagerie.
  • Bien que facultatif, dans la mesure où vous choisissez  Répondre, rédigez un message à l’attention des destinataires.
  • Si vous optez pour l’option Transférer, indiquez une adresse de messagerie vers la quelle seront acheminés les messages entrants.
• Validez en cliquant sur Envoyer.

• Votre répondeur apparaît dans la liste.

 
Pour le désactiver sans le supprimer :

• Cliquez sur le nom du répondeur.
• Cliquez sur Editer.
• Décochez la case Répondeur automatique activé.
• Validez la modification par Envoyer.